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Chapter – Q&A Table





power point tutorial
Serial Question Answer Hindi Answer
1 What is Microsoft PowerPoint? PowerPoint is a presentation software used to create slideshows. PowerPoint एक प्रस्तुति (Presentation) सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग स्लाइडशो बनाने के लिए होता है।
2 What is a slide? A slide is a single page of a PowerPoint presentation. Slide PowerPoint प्रस्तुति का एक पेज होता है।
3 What is a slide layout? Slide layout defines the arrangement of text and objects on a slide. Slide layout स्लाइड पर टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट के लेआउट को बताता है।
4 What is a theme? Theme is a set of design elements like colors, fonts, and effects. थीम रंग, फॉन्ट और इफेक्ट्स जैसे डिजाइन तत्वों का सेट है।
5 What is a transition? Transition is the visual effect used between slides. Transition स्लाइडों के बीच उपयोग किया जाने वाला दृश्य (Visual) प्रभाव है।
6 What is an animation? Animation is the effect applied to text or objects on a slide. Animation स्लाइड पर टेक्स्ट या वस्तुओं पर लगाया जाने वाला प्रभाव है।
7 What is slide sorter view? It displays all slides in thumbnail form. यह सभी स्लाइडों को छोटे थंबनेल के रूप में दिखाता है।
8 What is normal view? Normal view is the main editing view for creating slides. Normal View स्लाइड बनाने और संपादित करने का मुख्य दृश्य है।
9 What is slideshow view? Slideshow view displays the presentation full screen. Slideshow View प्रस्तुति को पूर्ण स्क्रीन पर दिखाता है।
10 What is a placeholder? A placeholder is a pre-formatted area for inserting text or objects. Placeholder एक पूर्व-निर्धारित क्षेत्र है जहाँ टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट रखे जाते हैं।
11 What is SmartArt? SmartArt is used to create diagrams and visual graphics. SmartArt आरेख और दृश्य ग्राफिक्स बनाने के लिए उपयोग होता है।
12 What is the purpose of Slide Master? Slide Master controls the overall design of the presentation. Slide Master पूरी प्रस्तुति के डिजाइन को नियंत्रित करता है।
13 What file extension does PowerPoint use? PowerPoint files use .ppt or .pptx extension. PowerPoint फ़ाइलें .ppt या .pptx एक्सटेंशन का उपयोग करती हैं।
14 What is the Ribbon in PowerPoint? Ribbon contains tabs and commands arranged in groups. Ribbon में टैब और कमांड समूहों में व्यवस्थित होते हैं।
15 What is a template? Template is a pre-designed presentation layout. Template एक पूर्व-डिज़ाइन किया हुआ प्रस्तुति लेआउट होता है।
16 What is the Notes Pane? Notes pane is used to write notes for the presenter. Notes Pane प्रस्तुति देने वाले व्यक्ति के लिए नोट्स लिखने हेतु उपयोग होता है।
17 What is the use of the Insert tab? Insert tab is used to insert images, shapes, charts, and text. Insert टैब का उपयोग चित्र, आकार, चार्ट और टेक्स्ट जोड़ने के लिए होता है।
18 What is a hyperlink? A hyperlink links a slide to another slide, webpage, or document. Hyperlink एक स्लाइड को दूसरी स्लाइड, वेबसाइट या दस्तावेज़ से जोड़ता है।
19 What is audio/video insertion? It allows adding sound or video files to slides. यह स्लाइडों में ध्वनि और वीडियो जोड़ने की अनुमति देता है।
20 How can you save a PowerPoint presentation? Go to File → Save or press Ctrl + S. File → Save पर जाएं या Ctrl + S दबाएं।
21 How can you create a new slide? Click on New Slide in the Home tab or press Ctrl + M. Home टैब में New Slide पर क्लिक करें या Ctrl + M दबाएं।
22 How do you insert a picture in PowerPoint? Go to Insert → Pictures and choose an image. Insert → Pictures पर जाएं और इमेज चुनें।
23 What is Slide Show? It displays all slides one by one in full screen. यह सभी स्लाइड्स को फुल स्क्रीन में एक-एक करके दिखाता है।
24 How do you start a slide show? Press F5 or go to Slide Show → From Beginning. F5 दबाएं या Slide Show → From Beginning पर जाएं।
25 How can you insert a text box? Go to Insert → Text Box. Insert → Text Box पर जाएं।
26 How do you change slide layout? Go to Home → Layout and select a layout. Home → Layout पर जाएं और कोई लेआउट चुनें।
27 What is a design theme? A preset combination of colors, fonts, and effects. रंग, फ़ॉन्ट और इफेक्ट्स का पहले से बना हुआ सेट।
28 How can you insert a table? Go to Insert → Table. Insert → Table पर जाएं।
29 How do you insert a chart? Insert → Chart and choose a chart type. Insert → Chart पर जाएं और चार्ट प्रकार चुनें।
30 How can you insert a shape? Insert → Shapes and select any shape. Insert → Shapes पर जाएं और कोई भी shape चुनें।
31 What is Slide Transition? Effects applied when one slide changes to another. जब एक स्लाइड बदलकर दूसरी स्लाइड आती है, तो जो इफेक्ट लगता है।
32 How do you apply slide transitions? Go to Transitions tab and select a transition. Transitions टैब पर जाकर transition चुनें।
33 What is Animation in PowerPoint? Effects applied to text or objects. टेक्स्ट या objects पर लगाए जाने वाले इफेक्ट्स।
34 How can you apply animation? Select object → Animations → Choose animation. Object चुनें → Animations → Animation चुनें।
35 How do you change slide background? Design → Format Background. Design → Format Background पर जाएं।
36 How can you add notes to slides? Use the Notes pane below the slide. स्लाइड के नीचे Notes पैन में लिखें।
37 What is Header & Footer? Text appearing at the top or bottom of slides. स्लाइड के ऊपर या नीचे दिखने वाला टेक्स्ट।
38 How do you insert a video? Insert → Video. Insert → Video पर जाएं।
39 How do you insert audio? Insert → Audio. Insert → Audio पर जाएं।
40 What is Slide Sorter view? Shows all slides as thumbnails. सभी स्लाइड्स को छोटे चित्रों (थंबनेल) में दिखाता है।
41 How do you duplicate a slide? Right-click slide → Duplicate Slide. स्लाइड पर राइट-क्लिक करें → Duplicate Slide.
42 How can you delete a slide? Select slide → Press Delete. स्लाइड चुनें → Delete दबाएं।
43 What is the use of the Home tab? Provides basic editing tools like font, alignment, layout, and slides. फॉन्ट, अलाइनमेंट, लेआउट और स्लाइड जैसे बेसिक टूल देता है।
44 What is the Insert tab used for? To insert pictures, shapes, tables, charts, text, videos, etc. इमेज, shape, टेबल, चार्ट, टेक्स्ट, वीडियो आदि जोड़ने के लिए।
45 What is the Design tab? Used to apply themes, styles, and backgrounds. थीम, स्टाइल और बैकग्राउंड लगाने के लिए।
46 What is the Transition tab? Used to apply transition effects between slides. स्लाइड्स के बीच ट्रांज़िशन इफेक्ट लगाने के लिए।
47 What is the Animation tab? Used to add animation effects to objects. ऑब्जेक्ट्स पर ऐनिमेशन लगाने के लिए।
48 How can you print slides? Go to File → Print. File → Print पर जाएं।
49 What is Slide Master? A tool to set common design for all slides. सभी स्लाइड्स पर एक जैसा डिजाइन सेट करने का टूल।
50 What is the file extension of PowerPoint? .ppt or .pptx .ppt या .pptx
51 What is the shortcut to create a new presentation? Press Ctrl + N. Ctrl + N दबाएं।
52 What is the shortcut to open an existing presentation? Press Ctrl + O. Ctrl + O दबाएं।
53 How can you close a presentation? Go to File → Close. File → Close पर जाएं।
54 How do you rename a presentation? Use Save As and type a new name. Save As से नया नाम लिखकर सेव करें।
55 How do you zoom in or out in PowerPoint? Use the zoom slider at the bottom right. दाईं नीचे दिए Zoom स्लाइडर का उपयोग करें।
56 What is Presenter View? A view that shows notes and controls for the presenter. एक व्यू जिसमें Presenter को नोट्स और कंट्रोल दिखते हैं।
57 How can you align objects? Use Format → Align options. Format → Align विकल्प उपयोग करें।
58 How can you group multiple objects? Select objects → Right-click → Group. ऑब्जेक्ट चुनें → राइट-क्लिक → Group.
59 How can you ungroup objects? Right-click → Ungroup. राइट-क्लिक → Ungroup.
60 What is Format Painter? A tool to copy formatting from one object to another. एक टूल जो एक ऑब्जेक्ट की फ़ॉर्मेटिंग दूसरे में कॉपी करता है।
61 How can you use Format Painter? Select object → Click Format Painter → Click target object. ऑब्जेक्ट चुनें → Format Painter क्लिक करें → दूसरे ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।
62 How do you change font style? Use Home tab → Font group. Home टैब → Font ग्रुप का उपयोग करें।
63 How do you change text color? Use the Font Color option. Font Color विकल्प का उपयोग करें।
64 How can you highlight text? Use the Text Highlight Color tool. Text Highlight Color का उपयोग करें।
65 What is WordArt? Decorative text style used for headings. सजावटी टेक्स्ट जो हेडिंग के लिए उपयोग होता है।
66 How can you insert WordArt? Insert → WordArt. Insert → WordArt पर जाएं।
67 How can you add a border to a picture? Use Picture Format → Picture Border. Picture Format → Picture Border का उपयोग करें।
68 How can you rotate a picture? Use the Rotate handle above the picture. चित्र के ऊपर बने Rotate हैंडल का उपयोग करें।
69 What is Rehearse Timings? A tool to record slide timing during practice. स्लाइड टाइमिंग अभ्यास के दौरान रिकॉर्ड करने का टूल।
70 How can you set slide timing? Use Transitions → Timing options. Transitions → Timing विकल्प का उपयोग करें।
71 What is Slide Number? A number showing slide sequence. स्लाइड का क्रम संख्या।
72 How can you insert slide numbers? Insert → Header & Footer → Slide Number. Insert → Header & Footer → Slide Number.
73 What is Custom Slide Show? Creating a special slide show using selected slides. चुनिंदा स्लाइड्स से बना विशेष स्लाइड शो।
74 How can you hide a slide? Right-click slide → Hide Slide. स्लाइड पर राइट-क्लिक → Hide Slide.
75 How can you export slides as images? File → Save As → Choose JPG or PNG. File → Save As → JPG या PNG चुनें।
76 What are Animations in PowerPoint? Animations are visual effects applied to text or objects. एनीमेशन वे विज़ुअल इफेक्ट होते हैं जो टेक्स्ट या वस्तुओं पर लगाए जाते हैं।
77 Where do you find Animation options? In the Animation tab on the Ribbon. Ribbon में Animation टैब में मिलते हैं।
78 What is the use of the Animation Pane? It helps manage and control animation order and timing. यह एनीमेशन के क्रम और समय को नियंत्रित करने में मदद करता है।
79 What is a Transition in PowerPoint? Transitions are visual effects when moving from one slide to another. ट्रांज़िशन वह इफेक्ट होते हैं जो एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाते समय दिखाई देते हैं।
80 Where can you apply slide transitions? From the Transitions tab. Transitions टैब से लगाया जा सकता है।
81 What is Rehearse Timings? A tool to practice slide timing for automatic slideshow. स्लाइड टाइमिंग को प्रैक्टिस करने का टूल है ताकि स्लाइड अपने आप चल सकें।
82 Where is the Rehearse Timings option located? Under the Slide Show tab. Slide Show टैब में मिलता है।
83 Which button plays animations? The Preview button. Preview बटन।
84 Name the four types of animations. Entrance, Emphasis, Exit, Motion Path. Entrance, Emphasis, Exit, Motion Path।
85 What are Entrance animations? Animations that appear when an object enters. एनीमेशन जो वस्तु के स्लाइड में आने पर दिखते हैं।
86 What are Exit animations? Animations applied when an object leaves the slide. जब वस्तु स्लाइड से बाहर जाती है उस समय दिखने वाले एनीमेशन।
87 What is Duration in animations? It sets how long an animation takes to complete. यह बताता है कि एनीमेशन को पूरा होने में कितना समय लगेगा।
88 What does the ‘Delay’ option do? Sets a waiting time before animation starts. एनीमेशन शुरू होने से पहले इंतजार का समय सेट करता है।
89 What is Motion Path? It allows objects to move along a specific path. यह वस्तुओं को एक निश्चित पथ पर चलने देता है।
90 How to remove an animation? Select the animation and click Remove in Animation Pane. एनीमेशन पेन में जाकर एनीमेशन चुनें और Remove पर क्लिक करें।
91 What is the purpose of the Apply To All button in transitions? It applies the same transition to all slides. यह सभी स्लाइड पर एक जैसा ट्रांज़िशन लगाता है।
92 What does the Sound option do in transitions? Adds sound effects to transitions. ट्रांज़िशन में साउंड इफेक्ट जोड़ता है।
93 What is the Advance Slide option? Controls slide change manually or automatically. स्लाइड को मैन्युअली या ऑटो बदलने का विकल्प।
94 How to run a slideshow from the beginning? Press F5 or click ‘From Beginning’. F5 दबाएं या ‘From Beginning’ पर क्लिक करें।
95 How to start slideshow from the current slide? Press Shift + F5. Shift + F5 दबाएं।
96 What is Slide Show Mode? A full-screen mode to present slides. स्लाइड को पूर्ण स्क्रीन में दिखाने का मोड।
97 What is the purpose of Rehearse Timings? To record timings for each slide. हर स्लाइड का समय रिकॉर्ड करने के लिए।
98 What is Auto Slide Timing? Slides automatically change after preset time. स्लाइड निर्धारित समय के बाद अपने आप बदलती हैं।
99 What is the Repeat option in animations? Makes animation repeat multiple times. एनीमेशन को कई बार दोहराने के लिए।
100 What is the Trigger option? Starts animation when a specific object is clicked. किसी विशेष वस्तु पर क्लिक करने से एनीमेशन शुरू होता है।
101 What is a presentation in PowerPoint? A presentation is a collection of slides used to convey information. प्रेज़ेंटेशन स्लाइडों का संग्रह है जिसका उपयोग जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
102 Which key starts a presentation from the first slide? Press F5. F5 दबाएं।
103 Which key starts a presentation from the current slide? Shift + F5. Shift + F5 दबाएं।
104 What is Presenter View? A mode that shows notes and next slide only to the presenter. एक मोड जिसमें नोट्स और अगली स्लाइड केवल प्रस्तुतकर्ता को दिखती है।
105 Which tab contains slideshow options? Slide Show tab. Slide Show टैब।
106 How to end a presentation? Press ESC key. ESC कुंजी दबाएं।
107 What is Slide Show Mode? A mode to display slides in full screen. स्लाइड को पूर्ण स्क्रीन में दिखाने का मोड।
108 What does the Slide Sorter view show? It shows all slides in thumbnail view. यह सभी स्लाइड को छोटे थंबनेल रूप में दिखाता है।
109 What is the purpose of Notes in a presentation? Notes help presenters remember key points. नोट्स प्रस्तुतकर्ता को मुख्य बिंदुओं को याद रखने में मदद करते हैं।
110 What is a Pointer Tool? A tool to highlight content during presentation. प्रेज़ेंटेशन के दौरान सामग्री को हाईलाइट करने का टूल।
111 How can you navigate to the next slide? Press the Right Arrow or Spacebar. राइट एरो या स्पेसबार दबाएं।
112 How can you go to the previous slide? Press the Left Arrow or Backspace. लेफ्ट एरो या बैकस्पेस दबाएं।
113 What is the Black Screen shortcut during presentation? Press B. B दबाएं।
114 What is the White Screen shortcut? Press W. W दबाएं।
115 What is Custom Slide Show? A feature to show selected slides only. कुछ चुनी हुई स्लाइड दिखाने का फीचर।
116 How to hide a slide in PowerPoint? Right-click → Hide Slide. राइट क्लिक करें → Hide Slide।
117 What is the purpose of Slide Timing? Controls how long each slide stays during slideshow. स्लाइडशो में हर स्लाइड कितनी देर रुकेगी यह नियंत्रित करता है।
118 How can you rehearse the presentation? Using Rehearse Timings in Slide Show tab. Slide Show टैब में Rehearse Timings का उपयोग करके।
119 What is Record Slide Show? A feature to record narration and timings. वर्णन और टाइमिंग रिकॉर्ड करने का फीचर।
120 Which shortcut restarts the presentation? Press CTRL + HOME (in Presenter View). CTRL + HOME दबाएं (Presenter View में)।
121 What is Slide Master's role in presentation? It controls the design of all slides. यह सभी स्लाइड की डिजाइन नियंत्रित करता है।
122 How to print a presentation? File → Print. File → Print।
123 What is Handout view? A view to print multiple slides on one page. एक पेज पर कई स्लाइड प्रिंट करने का व्यू।
124 Why is theme consistency important in a presentation? It makes the presentation look professional and uniform. यह प्रस्तुति को पेशेवर और समान बनाता है।
125 What is the purpose of Slide Layout? It defines the structure of content on a slide. यह स्लाइड पर सामग्री की संरचना तय करता है।